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Politique de confidentialité
Le Romandie accorde de l’importance à la protection des données personnelles des personnes qui consultent son site internet, s’inscrivent à sa newsletter, achètent des billets, prennent contact avec l’association, participent à ses activités, etc.
La présente politique explique les données traitées, pourquoi elles le sont, à qui elles peuvent être communiquées, combien de temps elles sont conservées et quels sont les droits des personnes concernées selon la loi fédérale sur la protection des données (LPD).
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Association …e la nave va
Place de l’Europe 1A
CH-1003 Lausanne
2. Données traitées et finalités
Le Romandie traite les données personnelles nécessaires à l’exploitation de son site internet, à sa communication, à sa billetterie, à l’organisation de ses activités et à sa gestion associative.
Les données peuvent notamment comprendre :
- les données techniques liées à la consultation du site, comme l’adresse IP, le navigateur, les pages consultées, la date et l’heure de consultation ;
les données fournies lors d’une inscription à la newsletter, notamment l’adresse électronique ;
- les données liées à l’achat ou à la réservation de billets, notamment le nom, l’adresse électronique, l’événement concerné et les données de commande ;
les données transmises lors d’une prise de contact, d’une demande, d’une candidature ou d’une inscription comme bénévole ;
- les données nécessaires à la gestion des membres de l’association, notamment - les coordonnées, le statut de membre et le paiement des cotisations.
Ces données sont notamment utilisées pour :
- faire fonctionner et sécuriser le site internet ;
- envoyer la newsletter et les communications du Romandie ;
- gérer la billetterie, les réservations et l’accès aux événements ;
- répondre aux demandes adressées au Romandie ;
- gérer les candidatures, les bénévoles, le staff et les activités internes ;
- gérer les membres et les obligations associatives ;
- respecter les obligations légales applicables.
3. Cookies et prestataires de statistiques et de mesures
Le site internet du Romandie utilise des cookies et technologies similaires. Ces outils peuvent être nécessaires au fonctionnement du site ou être utilisés pour mesurer l’audience et l’efficacité de certaines communications.
Le site utilise notamment :
- Google Analytics, pour établir des statistiques de fréquentation et d’utilisation du site ;
- Facebook Pixel / Meta Pixel, pour mesurer l’efficacité de certaines communications ou campagnes diffusées sur les plateformes Meta, notamment Facebook et Instagram.
Ces outils peuvent traiter des informations techniques, comme l’adresse IP, le type d’appareil, le navigateur utilisé, les pages consultées, les interactions avec le site et des identifiants en ligne.
Les personnes qui ne souhaitent pas que ces technologies soient utilisées peuvent s’y opposer en configurant leur navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies, ou en adaptant leurs paramètres de confidentialité auprès des plateformes concernées. Le blocage des cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site.
4. Prestataires et destinataires
Les données personnelles peuvent être rendues accessibles à des prestataires lorsque cela est nécessaire, notamment :
- prestataires d’hébergement et de maintenance du site ;
- prestataires de développement web ;
- plateformes de billetterie ;
- prestataires de newsletter ;
- outils informatiques et de gestion interne ;
- prestataires d’analyse d’audience ou de communication en ligne, notamment Google et Meta ;
- partenaires nécessaires à l’organisation d’événements ;
- autorités ou tiers lorsque la loi l’exige.
Le Romandie ne vend pas les données personnelles à des tiers.
Lorsque des prestataires traitent des données pour le compte du Romandie, Le Romandie veille à ce que ces données soient traitées conformément aux exigences applicables en matière de protection des données. Certains prestataires utilisés par Le Romandie peuvent traiter des données personnelles hors de Suisse.
5. Durée de conservation
Le Romandie conserve les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve d’obligations légales ou d’intérêts légitimes à une conservation plus longue.
En particulier :
- les données de newsletter sont conservées jusqu’à la désinscription ;
- les données de billetterie sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l’événement, du service après-vente, de la comptabilité et des obligations légales ;
- les données de candidature sont conservées pendant une durée limitée après le processus de recrutement, sauf accord pour une conservation plus longue ;
- les données RH, contractuelles, comptables ou associatives sont conservées pendant les délais légaux applicables.
6. Origine des données
Les données sont en principe collectées directement auprès de la personne concernée, par exemple lorsqu’elle consulte le site, s’inscrit à la newsletter, achète un billet, remplit un formulaire, envoie un message, transmet une candidature ou participe à une activité. Certaines données peuvent aussi provenir de plateformes utilisées pour la billetterie, la communication, les réseaux sociaux ou la gestion d’événements.
7. Décisions automatisées
Le Romandie ne prend en principe aucune décision individuelle automatisée produisant des effets juridiques ou significatifs pour la personne concernée.
8. Sécurité des données
Le Romandie prend des mesures appropriées pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive, la modification ou la divulgation non autorisée. L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin pour accomplir leurs tâches.
9. Droits des personnes concernées
Conformément à la LPD, toute personne concernée peut demander si Le Romandie traite des données personnelles la concernant. Elle peut notamment demander :
- l’accès à ses données ;
- la rectification de données inexactes ;
- la suppression de données, lorsque les conditions légales sont remplies ;
- la limitation ou l’opposition à certains traitements ;
- des informations sur les finalités du traitement, la durée de conservation, l’origine - des données et les destinataires ;
- la révocation d’un consentement donné, avec effet pour l’avenir.
Les demandes peuvent être adressées à :
Association …e la nave va
Place de l’Europe 1A
CH-1003 Lausanne
Le Romandie peut demander les informations nécessaires à l’identification de la personne concernée. Les demandes sont en principe traitées gratuitement et dans un délai de 30 jours, sous réserve des exceptions prévues par la loi.
10. Liens vers des sites tiers
Le site du Romandie peut contenir des liens vers des sites ou services tiers, notamment des plateformes de billetterie, réseaux sociaux, partenaires ou prestataires.
Le Romandie n’est pas responsable du contenu ni des pratiques de confidentialité de ces sites tiers. Les personnes concernées sont invitées à consulter leurs politiques de confidentialité.
11. Modification de la présente politique
Le Romandie peut modifier la présente politique en tout temps, notamment en cas d’évolution de ses activités, de ses outils, de ses prestataires ou du cadre légal applicable. La version publiée sur le site internet fait foi.